Distribuer votre powerpoint aux stagiaires

Distribuer votre powerpoint aux stagiaires

Pour ceux d’entre vous qui animent avec un powerpoint, vous voudrez sûrement que les stagiaires puissent l’avoir en format papier.

J’apprécie cette formule pour sa simplicité à mettre en oeuvre et pour son impact, les stagiaires gardant en général les supports lorsqu’ils ont pris des notes dessus, ils conservent aussi vos coordonnées.

Pourquoi distribuer votre Powerpoint aux stagiaires ?

Cela leur permettra de :

  • prendre des notes,
  • garder une trace écrite de votre intervention,
  • créer un dossier complet de vos formations si vous en animez plusieurs,
  • d’avoir vos coordonnées pour faire appel à vous dans leur entreprise, par exemple.

Cela vous permettra de :

  • créer facilement un support de prise de notes et de mémorisation,
  • de laisser vos coordonnées à vos stagiaires pour être recontacté (pour d’autres formations ou un coaching individuel) ; croyez-moi c’est plus efficace qu’une carte de visite, facile à perdre !
  • de vous faire de la publicité sur d’autres formations que vous animez ou d’autres prestations en ajoutant une diapo appropriée à la fin.

Sous quel format distribuer votre Powerpoint aux stagiaires ?

Un support pédagogique doit être facile à lire et à relire.

Il doit aussi être agréable à l’œil et pas trop surchargé pour donner envie de se replonger dedans.

Afin de protéger vos contenus, il est pertinent de ne pas tout mettre sur ce Powerpoint. Vous pouvez lire aussi mon article sur comment protéger ses supports pédagogiques.

Donc résumons :

  • des slides clairs et aérés ;
  • des écrits plutôt gros pour être faciles à lire ;
  • du recto-verso uniquement sur du papier en 80 ou 90g pour ne pas être gêné par la transparence ;
  • des couleurs qui passent bien à l’impression noir et blanc (les impressions couleurs coûtent cher, tout dépend de votre budget et de votre matériel) ;
  • des slides allégés pour favoriser la prise de notes et éviter aussi le pillage de votre contenu !

Conseils pour se faire de la publicité et se protéger

Pensez à intégrer votre logo ou votre nom et prénom plus votre site internet si vous en avez un, sur tous vos slides (utilisez le masque des diapositives pour le faire).

Mettez une page d’accueil avec votre titre en grand, la date et le lieu.

En fin de support, inscrivez l’ensemble de vos coordonnées (mail, adresse, téléphone, site internet) ou de ceux de votre organisme de formation.

En dernier créer un slide intitulé « pour aller + loin » sur lequel vous inscrirez vos formations complémentaires, vos coachings ou autres prestations.

Exemple d’impression au format prise de notes

Les étapes à suivre :

1 – créez votre powerpoint à partir de votre modèle intégrant votre logo, nom et prénom ainsi que votre charte graphique

2 – allez dans Fichier, impression,

3 – Dans la partie « mode page » choisissez le format Pages de notes ou 3 diapositives

4 – sélectionner impression recto-verso

5 – vérifier que vous êtes bien en nuances de gris

 

powerpoint formationdeformateurs.fr
Format impression prises de notes

Exemple d’impression au format support

Les étapes à suivre :

1 – créez votre powerpoint à partir de votre modèle intégrant votre logo, nom et prénom ainsi que votre charte graphique

2 – allez dans Fichier, impression,

3 – Dans la partie « mode page » choisissez le format « 2 diapositives »

4 – sélectionner impression recto-verso

5 – vérifier que vous êtes bien en nuances de gris

On va éviter les impressions au-delà de 3 diapositives par page car elles rendent la relecture difficile et sont moins « vendeuses » qu’un support à deux diapositives.

powerpoint formationdeformateurs.fr
Type de présentation powerpoint à éviter pour les supports remis aux stagiaires

A vous de jouer !

Comment faites-vous ? Quels sont les formats que vous utilisez pour remettre vos supports aux stagiaires ?

Si vous avez d’autres astuces, n’hésitez pas à les partager dans les commentaires.

A très vite

Nathalie

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