Afin d’animer vos formations, il vous faudra emporter partout avec vous un minimum de choses indispensables que je regroupe ici sous l’intitulé : la mallette du formateur.

Vous pouvez écouter cet article dans sa version PODCAST en cliquant ici.

Pourquoi s’équiper ?

On pourrait penser qu’en tant que formateur il suffit d’aller dans une entreprise avec une simple clé USB. Ce serait magique ! Et j’espère que cela arrivera un jour…

En attendant que le monde soit parfait, il est indispensable de s’outiller afin que vos formations se passent bien.

Dans le cadre de notre préparation, nous avons demandé au client un certain nombre d’éléments : ordinateur, vidéoprojecteur, écran, Paper Board.

Heureusement, de plus en plus d’endroits sont équipés intégralement ce qui vous évitera de transporter un vidéoprojecteur et un écran (lol !).

Ceci dit, dans des domaines très particuliers, cela peut encore vous arriver. Je me rappelle être intervenue une fois dans un abattoir. La salle de formation était en fait la salle de pause du personnel. Cette salle n’était pas équipée ni agencée pour animer une formation (tous les murs étaient vitrés). Dans la phase de préparation, j’avais spécifié à mon client qu’il fallait une zone de projection ou à défaut un écran sur trépied (qui m’a été fourni). Ouf!

C’est pourquoi, la préparation est fondamentale pour réussir vos formations. En effet, c’est en amont de votre formation que vous préparerez la liste des éléments qui vous sont indispensables. Vous fournirez cette liste à votre client et vérifierez qu’il a bien tout ce dont vous avez besoin. Sinon, il vous faudra apporter le reste.

En ce qui concerne le Paperboard, j’ai écrit un article spécifique que vous pouvez lire ici.

Toutefois, vous constaterez que parfois la réalité est bien différente de ce que vous aurez imaginé. Les feutres sont secs, ou bien une seule couleur est disponible. Il n’y a pas de multiprises ou de rallonges, ce qui vous empêche d’installer votre ordinateur. Et je ne parle pas de la compatibilité du matériel parfois vieillissant avec votre ordinateur portable flambant neuf qui plus est si vous êtes sous Apple.

Si vous avez un minimum d’éléments dans votre mallette, vous pourrez rester sereins en toutes circonstances et garder votre crédibilité auprès des stagiaires qui ne comprennent pas toujours les subtilités de l’organisation logistique des formations.

Le matériel pratique de la mallette du formateur

Vous devrez toujours avoir avec vous les éléments suivants :

• Feutres, marqueurs (effaçables ou non !?);‏
• Effaceur ou chiffon ou bombe de nettoyage !
• Pâte à fix, punaises ou aimants;
• Post-it;
• Stylos…

Vous devrez faire attention à ce que l’on vous fournisse :

• Feuilles de paperboard;
• Chevalets (avec les noms et prénoms de vos stagiaires);
• et tout le matériel pédagogique dont vous avez besoin d’habitude.

Les documents administratifs de la mallette du formateur

Si vous gérez vous-même la partie administrative de vos formations pensez à prendre :

• les fiches de présence;
• la liste des stagiaires;
• les chevalets avec les noms et prénoms de vos stagiaires;
• les documents pédagogiques imprimés en recto-verso sous forme de dossiers que vous remettrez à vos stagiaires;
• les fiches d’évaluation que vos stagiaires rempliront à la fin de la formation;
• les attestations de fin de formation…

Le matériel technique de la mallette du formateur

Assurez-vous que vous aurez toujours les éléments suivants à portée de main :

• votre ordinateur portable
• une sauvegarde de vos fichiers sur une clé USB que vous conserverez dans un autre endroit que dans votre sacoche d’ordinateur
• une multiprises
• une rallonge électrique d’au moins 3 mètres
• un câble VGA ou HDMI
• le chargeur de votre téléphone portable
• éventuellement votre caméra, des batteries chargées, câbles électriques et trépied…

Et bien sûr si vous fonctionnez sous Apple prenez tous les câbles et adaptateurs nécessaires. En effet, la majorité des entreprises fonctionne sous Windows et ne pense pas aux possesseurs de Mac.

Je vois déjà d’ici la tête de ceux qui voyagent énormément pour animer leurs formations et qui se disent « Elle est malade, je ne vais quand même pas prendre tout cela avec moi en avion! » 😂. Je pense que dans ce cas, vous aurez compris qu’il faut anticiper et vous assurer que l’endroit qui vous accueillera possède ce dont vous avez besoin et le jour J, préparez-vous à improviser 😄, au cas où !

Le matériel pédagogique de la mallette du formateur

Il vous faudra aussi préparer votre matériel pédagogique spécifique.

Par exemple, si vous êtes formateur en secourisme, vous trouverez sur certains sites Internet tout le matériel à prendre avec vous.

Si vous êtes formateur en droit du travail il vous faudra penser à prendre de la documentation professionnelle avec vous comme le code du travail, le Lamy social ou le Lefebvre.

Si vous animez des formations sur la communication téléphonique, vous équiperez sûrement d’une Valiphone.

Pensez bien dans votre phase de préparation à tout le matériel pédagogique dont vous aurez besoin. Cela peut être aussi des vidéos pédagogiques que vous achetez ou que vous concevez vous-même.

Par exemple, sur ce site vous trouverez énormément de vidéos pédagogiques à destination des enseignants.

Ce site internet vous permet de créer des vidéos pédagogiques à votre demande.

Bien sûr, cette dernière rubrique est loin d’être exhaustive car elle dépend réellement de votre secteur d’intervention. N’hésitez pas à me poser vos questions dans les commentaires ci-dessous.

À vous de jouer !

Que mettez-vous dans votre mallette de formateur ?

J’espère que ces informations, trucs et astuces et différents conseils vous auront été utiles même si je sais que ce n’est pas exhaustif.

N’hésitez pas à me faire part de vos questions, de vos suggestions et autres conseils pertinents dans vos commentaires.

Merci

Nathalie